Şirketler Yasası değişiyor: Sermaye şartı, E-imza ve elektronik işlem dönemi

Tasarı, şirket kuruluşunda asgari sermaye şartından şirket isim değişikliklerine, yabancı şirketlerin faaliyet izninden elektronik belge ve e-imza kullanımına kadar birçok alanda yeni kurallar getiriyor.

Tasarıdaki en dikkat çekici düzenlemelerden biri, pay sermayesi bulunan şirketlerin tescilinde uygulanacak asgari sermaye miktarı.

Buna göre kayıtlı ve taahhüt edilmiş sermayesi 50 bin TL’nin altında bulunan herhangi bir şirket tescil edilemeyecek.

Tasarı gerekçesinde, mevcut düzenlemedeki sermaye tabanının günün koşullarına göre güncellenmesi ihtiyacına dikkat çekiliyor. Şirketler Yasası’nda uzun yıllardır kapsamlı değişiklik yapılmamasının, hayat pahalılığı oranındaki artışlara paralel güncellemelerin yapılamamasına ve uygulamada aksaklıklara neden olduğu belirtiliyor.

ŞİRKET İSMİNİ DEĞİŞTİRMEK KOLAYLAŞACAK

Tasarı, şirket isimlerinin değiştirilmesine ilişkin yetki ve prosedürü de değiştiriyor.

Yeni düzenlemeye göre bir şirket, özel kararıyla Şirketler Mukayyitliği’ne yazılı olarak başvurarak, Mukayyidin onay vermesi halinde adını değiştirebilecek.

Tasarı gerekçesinde bu düzenlemenin, şirket isim değişiklikleri ile şube şirketlerinin tesciline ilişkin Bakanlar Kurulu kararına bağlı işlemlerin ilgili Bakanlığın denetim ve gözetimine bırakılması ve bürokratik süreçlerin azaltılması amacıyla hazırlandığı belirtiliyor.

YABANCI ŞİRKETLERE ÖNCEDEN İZİN ŞARTI

Tasarıda yabancı şirketlerin KKTC’de faaliyet göstermesine ilişkin de açık bir izin şartı getiriliyor.

Buna göre tescil isteyen şirketlerin, KKTC’de işyeri veya iş kurmak için Bakanlıktan önceden izin almış olmaları zorunlu olacak.

Tasarıda ayrıca yabancı şirketlerin bu izni almadan KKTC’de iş veya işyeri kuramayacağı ve tescil edilemeyeceği hükme bağlanıyor.

ŞİRKETLERİN SİCİLDEN SİLİNMESİNDE YENİ SÜREÇ

Şirketler Mukayyitliği’nin faaliyette bulunmayan şirketlere yönelik işlemlerinde de değişiklik öngörülüyor.

Mukayyit, bir şirketin iş yapmadığına veya faaliyette bulunmadığına ilişkin makul sebebe sahip olması halinde şirkete posta yoluyla mektup gönderebilecek veya yerel gazetede ilan yayımlayarak şirketin faaliyet gösterip göstermediğini sorabilecek.

Yerel gazetede ilan yayımlanması halinde, yayımdan itibaren bir ay içerisinde herhangi bir itiraz yapılmaması durumunda şirketin 90 günün sonunda sicilden silineceği ve dağıtılacağı Resmi Gazete’de duyurulacak.

Ancak tasarı, sicilden silinen şirketler için önemli bir geri dönüş imkânı da öngörüyor.

Şirket veya herhangi bir üyesi ya da alacaklısı, sicilden silinme nedeniyle mağdur olduğunu düşünürse, Resmi Gazete’deki bildirimin yayımlanmasından itibaren üç yıl içerisinde Mahkemeye başvurabilecek. Mahkemenin şartların oluştuğuna kanaat getirmesi halinde şirketin yeniden sicile kaydedilmesine karar verilebilecek.

E-İMZA VE ELEKTRONİK MÜHÜR YASAL ZEMİNE KAVUŞUYOR

Tasarı şirket işlemlerinin dijitalleştirilmesi için de yeni bir hukuki çerçeve oluşturuyor.

Bakanlar Kurulu’na, şirketlerin tescili veya tescille ilgili belgelerin doğruluğunun tasdiki amacıyla elektronik mühür ve güvenli elektronik imza kullanımına ilişkin direktif verme yetkisi tanınıyor.

Tasarı gerekçesinde de Resmi Kabz Memurluğu ve Mukayyitliği Dairesi nezdindeki dijitalleşme çalışmaları kapsamında elektronik imza kullanımına ve evrak işlemlerinin elektronik ortamda yürütülmesine geçilmesinin hedeflendiği belirtiliyor.

BELGELER ELEKTRONİK ORTAMDA SUNULABİLECEK

Tasarıya yeni bir 365A maddesi eklenerek şirket belgelerinin elektronik ortamda sunulmasına ilişkin düzenleme getiriliyor.

Buna göre Mukayyit tarafından düzenlenecek her türlü belge, güvenli elektronik ortam üzerinden dijital olarak tebliğ edilebilecek.

Şirketlerin sunması gereken form ve bildirimlerin elektronik ortamda verilmesi, elektronik olarak gönderilecek verilerin asıllarının saklanması, harçların ödenmesi, sisteme erişim koşulları ve veri güvenliği gibi konular da hazırlanacak tüzükle düzenlenecek.

HARÇLARDA 30 KATA KADAR DEĞİŞİKLİK

Tasarıda şirket işlemlerine ilişkin resim ve harçlarda da yeni bir sistem öngörülüyor.

Bakanlık tarafından hazırlanıp Bakanlar Kurulu tarafından onaylanacak ve Resmi Gazete’de yayımlanacak tüzüklerle, çeşitli konu ve işlemlerde Mukayyit’e ödenecek resim ve harç miktarları, yıllık enflasyon oranını aşmamak koşuluyla 30 katına ulaşıncaya kadar artırılabilecek veya indirilebilecek.

Tasarı ayrıca bazı mevcut harçları doğrudan belirliyor. Buna göre Mukayyitlik nezdinde dosyalanan her bir dosyanın incelenmesi için 140 TL, kuruluş belgesi için 125 TL, ana sözleşme ve tüzük temini için 65 TL, bunların her bir sureti veya sayfası için ise 10 TL harç öngörülüyor. Onay belgesinin tasdikli sureti için harç 320 TL olarak belirleniyor.

ŞİRKET BELGELERİ ELEKTRONİK KOPYA OLARAK SAKLANACAK

Mukayyidin talep üzerine vereceği belgelerin suretleri de elektronik kopya olarak muhafaza edilecek.

Tasarıyla ayrıca Bakanlar Kurulu’nun verebileceği onay, müsaade, ruhsat veya ruhsat iptallerinin de ilgili Bakanın veya Bakanlar Kurulu tarafından yetkilendirilen kişinin ıslak imzası veya elektronik imzası ile verilebilmesi düzenleniyor.

AMAÇ: DAHA AZ BÜROKRASİ, DAHA FAZLA DİJİTAL İŞLEM

Şirketler (Değişiklik) Yasa Tasarısı’nın genel gerekçesinde düzenlemenin temel hedefleri; bürokratik süreçlerin azaltılması, işlemlerin daha hızlı ve etkin yürütülmesi, şirketler mevzuatının güncellenmesi ve Mukayyitlik işlemlerinin dijital ortama taşınması olarak sıralanıyor.

Tasarı yasalaşması halinde Resmi Gazete’de yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girecek.