E-posta güvenliği nedir, nasıl sağlanır?

E-POSTA GÜVENLİĞİ NEDİR?

Dünya çapında bu kadar çok e-posta saldırısı varken, e-posta hesabınızı her türlü tehdide karşı güvenceye almak her zamankinden daha önemlidir. Bu noktada e-posta güvenliği devreye girer.

E-posta güvenliği, e-posta hesaplarınızı yetkisiz erişime karşı korumak anlamına gelir. 

Ancak hesabınızın güvenliğinin asla ihlal edilmediğinden emin olmak neden bu kadar önemlidir?

E-posta, genellikle virüslü bağlantılar veya ekler biçiminde gönderilen kötü amaçlı yazılımlar (virüsler ve diğer türler gibi kötü amaçlı yazılımlar) için en popüler dağıtım yöntemidir. Çoğu bilgisayar korsanı, sisteminize girmek, cihazınıza zarar vermek ve kötü amaçlı yazılımlarını ağınızdaki veya kişi listenizdeki herkese yaymak için e-posta kullanır.

E-POSTA GÜVENLIĞI NASIL SAĞLANIR?

Aşağıda açıklanan en iyi uygulamaları benimseyerek ve e-posta’nızı korumak için hangi güvenlik protokollerinin kullanıldığını öğrenerek, kısa sürede e-posta hesaplarınızı güvence altına alabilirsiniz.

Bu arada, güvende olması gerekenin sadece sizin hesabınız olmadığını unutmamanız gerekir. Ağınızdaki diğer herkes de e-posta güvenlik uygulamalarınızı takip etmelidir, çünkü başka bir hesabın güvenliği ihlal edildiğinde, sizin cihazınız da bu durumdan  kolayca etkilenebilir.

1. DAİMA SAĞDUYUNUZU KULLANIN

Siber suçlulardan bir adım önde olmanın en iyi yollarından biri akıllı dijital alışkanlıklar edinmektir. Örneğin, garip görünen bir e-posta mı aldınız, kesinlikle açmayın ve kesinlikle herhangi bir bağlantıya veya eke tıklamayın, çünkü bunların kötü amaçlı yazılım olması muhtemeldir. 

Ayrıca çok hassas bilgileri e-posta yoluyla açıklamamaya da dikkat edin. Bu, şifrelerinizi, sosyal güvenlik numaranızı, banka bilgilerinizi veya ticari sırlarınızı asla e-posta yoluyla göndermemeniz anlamına gelir. 2.

2. ŞİFRELERİNİZİ GÜÇLENDİRİN

Güçlü parolalar kullanarak şifrelerinizi sürekli güncellemeniz gerekir. Çünkü hackerlar, kaba kuvvet saldırıları kullanarak zayıf şifrelere sahip hesaplara kolayca girebilir. 

Örneğin, bir bilgisayar korsanı, e-posta şifrenizin çevrimiçi bankacılık hesaplarınızda çalışıp çalışmadığını kontrol edebilir. Bu nedenle, tüm hesaplarınız için benzersiz şifrelere sahip olmanız gerekir.

Ayrıca kimlik bilgilerinin geri dönüşümünü önlemek için çevrimiçi hesaplarınızın her biri için benzersiz bir parola oluşturmanız da gerekir. İzlenmesi gereken çok fazla parola size zor görünüyorsa, bir parola yöneticisi kullanabilirsiniz.

3. 2FA'YI ETKİNLEŞTİRİN

İki adımlı doğrulama olarak da bilinen iki faktörlü kimlik doğrulamayı (2FA) kullanarak güvenliğinizi daha da artırabilirsiniz. 2FA, hesabınızda oturum açarken ikinci bir bilgi parçası göndermenizi gerektirerek ek bir güvenlik katmanı elde etmenizi sağlar. Bu size SMS, Google Authenticator gibi bir üçüncü taraf uygulama, parmak iziniz veya başka bir yöntemle gönderilen bir kod olabilir. 

2FA'yı açmak, kullandığınız e-posta sağlayıcısına bağlı olarak biraz değişir.

4. İSTENMEYEN E-POSTA FİLTRELEME HİZMETLERİ VE E-POSTA GÜVENLİK YAZILIMI KULLANIN

E-posta hesabınızda kullanabileceğiniz iki tür istenmeyen e-posta filtresi vardır: E-posta sağlayıcınızın yerleşik istenmeyen e-posta filtresi ve bir üçüncü taraf hizmetle alabileceğiniz daha güçlü bir koruma.

E-posta sağlayıcınızın spam filtresi, genellikle en belirgin spam türlerini gelen kutunuzda görmemeniz için filtreleme konusunda oldukça iyi olmalıdır. Ancak bazen meşru e-posta’ları da yakalayabilirler. İstenmeyen e-posta klasörlerinin çoğu 30 günde bir otomatik olarak silinir, bu nedenle hiçbir meşru e-posta’yı kaçırmadığınızdan emin olmak için istenmeyen e-posta klasörünüzü düzenli aralıklarla kontrol etmeniz iyi bir fikirdir.

Ayrıca özel e-posta özelliklerine sahip güçlü bir virüsten koruma yazılımı kullanarak da korumanızı artırabilirsiniz.

5. BAĞLI UYGULAMALARI YÖNETİN

Hiç "e-posta ile oturum aç" özelliğini kullanarak üçüncü taraf uygulamalara kaydoldunuz mu? Bu üçüncü taraf uygulama ve hizmetler, uzun süredir kullanmamış olsanız bile büyük olasılıkla e-posta’nıza erişebilir. Bu yüzden hangi uygulamaların erişime sahip olduğuna bir göz atın ve bu izinlerin tümünü olmasa da bazılarını iptal edin. 

Unutmayın, bağlı uygulamaları kaldırma işlemi, kullandığınız e-posta sağlayıcısına göre değişecektir.

6. ÜCRETSİZ Wİ-Fİ'DEN KAÇININ

Kafelerde, havaalanlarında ve başka yerlerde sunulanlar gibi ücretsiz halka açık Wi-Fi ağları güvenli değildir. Bilgisayar korsanları, ortadaki adam saldırıları ve DNS sahtekarlığı kullanılarak bu gibi güvenli olmayan ağları son derece kolay bir şekilde ihlal edebilir. Bu, siber suçluların e-posta kullanıcı adınız ve şifreleriniz, çevrimiçi bankacılık bilgileriniz ve güvenliği ihlal edilmiş ağdayken eriştiğiniz diğer her şeyin görülebileceği anlamına gelir. Bu nedenle, verilerinizi güvenli bir şekilde şifrelemek ve bilgisayar korsanlarını dışarıda tutmak için sanal bir özel ağ (VPN) kullanmıyorsanız, ücretsiz Wi-Fi'den tamamen kaçınmanız en iyisidir.

7. KURUMSAL E-POSTA GÜVENLiK SERVİSİ KULLANIN

Tüm yetkilendirmeleri sizin yönetiminizde olan, spam girişimlerini yapay zeka algoritmaları ile önceden engelleyen ve şirketinizde veri güvenliğini artıran UzmanGuard Kurumsal E-posta Güvenlik Servisi gibi çözümlerle üst seviye e-posta güvenliği sağlayabilirsiniz.

İŞ E-POSTA’SI GÜVENLİĞİ

Büyük şirketlerdeki birçok güvenlik ihlali, sadece bir çalışanın bir kimlik avı dolandırıcılığına düşmesiyle başlar. Bu da milyonlarca insanın verilerinin çalınmasına neden olur. Bu yüzden şirket e-posta’nızı da kişisel e-posta’nız kadar güvende tutmak için yukarıdaki ipuçlarını izlemeniz gerekir. Ayrıca iş e-posta’sının güvenliğini sağlamaya yardımcı olacak ek gereksinimlerin veya önerilerin olup olmadığını görmek için şirketinizin siber güvenlik politikasını da inceleyebilirsiniz.

Son olarak, şirketinizin antivirüs yazılımını kullandığınızdan emin olun. Kimlik avı dolandırıcılığı olabilecek bir e-posta alırsanız, nasıl davranacağınızı öğrenmek için BT ekibinizle iletişime geçin.

Bir işletme sahibiyseniz, tüm şirketiniz için güçlü ve işletme düzeyinde e-posta güvenlik yazılımına sahip olduğunuzdan emin olun. Tüm çalışanlarınızın güvende kalması ve şirketinizin verilerinden ödün vermemesi için siber güvenlik eğitimine zaman ayırın.