KKTC’de iş bulmak isteyenlere: Dikkat çeken CV nasıl hazırlanır?

Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’nde iş arayanlar için CV, işverenle kurulan ilk temas noktalarından biri. Özellikle aynı pozisyon için çok sayıda başvurunun yapıldığı durumlarda, hazırlanan CV’nin hem düzenli hem de başvurulan işe uygun olması önem taşıyor. Aynı zamanda Aday Takip Sistemi’nde güzel okunabilir bir özgeçmişe sahip olmak adayların şansını artırabilir.

İyi hazırlanmış bir CV yalnızca kişinin eğitim ve iş deneyimlerini sıralamakla kalmaz. Aynı zamanda adayın hangi alanlarda deneyimli olduğunu, neler yapabildiğini ve başvurduğu pozisyona ne kadar uygun olduğunu kısa sürede gösterebilir.

CV’Yİ BAŞVURULAN POZİSYONA GÖRE HAZIRLAYIN

Her iş ilanına aynı CV ile başvurmak yerine, özgeçmişi başvurulan pozisyona göre düzenlemek daha doğru bir yaklaşım olabilir.

Örneğin turizm sektöründeki bir pozisyona başvuruluyorsa, daha önce bu alanda edinilen deneyimler ön plana çıkarılabilir. Benzer şekilde ofis, satış, müşteri hizmetleri veya teknik bir pozisyon için hazırlanan CV’de ilgili deneyim ve becerilerin daha görünür olması sağlanabilir.

Burada amaç CV’yi tamamen değiştirmek değil, işveren açısından önemli olabilecek bilgileri daha kolay fark edilir hale getirmektir.

YENİ MEZUN OLDUYSANIZ FARKLI YAKLAŞIMLAR DENEMEKTEN ÇEKİNMEYİN

Yeni mezun adayların özgeçmişlerinde kabarık bir iş geçmişi aramak çok mümkün değildir. Siz de eğer yeni mezunsanız, farklı taktikler deneyerek geçmişinizde eksik olan iş deneyimlerini kolaylıkla kapatabilirsiniz. Bu deneyim eksiklikleri, adayların sahip olduğu başka yetkinliklerin öne çıkarılması ile düzeltilebilir. Bu farklı yaklaşımlar arasında da, stajları, gönüllü çalışmaları, öğrenci kulüpleri, üniversite projeleri ve yarı zamanlı işler yer alabilir.

Yalnızca bu tarz deneyimler değil, bireyin eğitim hayatı boyunca aldığı sertifikalar, mesleki eğitimler, kullanabildiği programlar ve yabancı dil bilgisi de eklenmelidir. Eğer başvurulan pozisyonla direkt alakalı bir staj ya da gönüllülük geçmişi bulunuyorsa da bunlar daha çok öne çıkarılmalıdır.

Eğer üniversite projelerinden de bahsedilecekse yalnızca isimlerini yazmaktan kaçınılmalı, içeriklerini ve projede alınan görevi net bir biçimde gösterilmelidir.

Bunlara ek olarak yeni mezunların özgeçmişlerinde küçük bir kısma kariyer hedefleriyle ilgili bir yazı yazmaları onların başvurdukları alana yöneldiklerini ve burada bir kariyer yapmak istediklerini gösterebilir. Bu tarz hedeflere sahip olmak ve bunları belirtmek işverenlere bir güven sağlayabilir, ve adayın kararlı olduğunu gösterebilir.

KİŞİSEL BİLGİLERİ GEREĞİNDEN FAZLA UZATMAYIN

CV’nin ilk bölümünde adayın iletişim bilgilerinin bulunması yeterlidir. Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve gerekiyorsa yaşanılan şehir gibi temel bilgiler düzenli bir şekilde verilebilir.

Bunun yanında CV’ye işle ilgisi olmayan çok fazla kişisel bilgi eklemek, asıl önemli noktaların geri planda kalmasına neden olabilir.

Profesyonel bir e-posta adresi kullanmak da küçük ancak önemli bir ayrıntıdır. İş başvuruları için kullanılan e-posta adresinin isim ve soyisim içeren, kolay okunabilir bir formatta olması daha uygun bir izlenim bırakabilir.

İŞ DENEYİMLERİNİ ANLAŞILIR ŞEKİLDE SIRALAYIN

İşverenin CV’yi incelerken en çok dikkat edeceği bölümlerden biri iş deneyimidir. Bu nedenle daha önce çalışılan yerleri yalnızca şirket adı ve tarih bilgisiyle sıralamak yerine, yapılan görevleri de kısaca açıklamak faydalı olur.

Örneğin, “Satış Danışmanı – 2023-2025” başlığının altında müşteri taleplerinin karşılanması, ürün tanıtımı ve satış süreçlerinin yürütülmesi, günlük satış takibinin yapılması gibi kısa açıklamalara yer verilebilir.

Özellikle başvurulan pozisyonla bağlantılı deneyimlerin daha ayrıntılı anlatılması, CV’nin daha etkili olmasına yardımcı olabilir.

EĞİTİM BİLGİLERİNİ SADE TUTUN

Eğitim bölümünde mezun olunan okul, bölüm ve mezuniyet yılı gibi temel bilgiler yeterlidir. Eğer adayın başvurduğu işle doğrudan bağlantılı bir sertifikası veya mesleki eğitimi bulunuyorsa, bunlar da ayrıca belirtilebilir. Okullarda alınan derslerle ilgili uzun açıklamalar ya da başvurulan pozisyonla alakalı olmayan noktaları kullanmak özgeçmişi gereğinden fazla dolu gösterebilir.

BECERİLERİ GERÇEKÇİ ŞEKİLDE BELİRTİN

CV’de beceriler bölümüne mümkün olduğunca gerçekten sahip olunan yetenekler yazılmalı. Özellikle yabancı dil, bilgisayar programları ve mesleki yetkinlikler konusunda abartılı ifadeler kullanmak yerine seviyeyi doğru şekilde belirtmek daha sağlıklı bir yaklaşım olacaktır.

Örneğin yabancı dil bilgisi için “iyi” demek yerine, mümkünse seviyeyi veya kullanım alanını açıklamak daha anlaşılır olabilir.

Aynı şekilde hiç kullanılmayan bir programı yalnızca ilanda yer aldığı için CV’ye eklemek yerine, gerçekten deneyim sahibi olunan araç ve programlara yer verilmesi daha doğru olur.

ATS UYUMLU CV HAZIRLAMANIN ÖNEMİNİ FARK EDİN

Artık teknolojiden iyice yardım alan işe alım uzmanları, ATS denilen Applicant Tracking System, yani Aday Takip Sistemi isimli sistemlerden yararlanıyor. Bu yazılım sayesinde işverenler başvuran bireylerin CV’lerinde yer alan bilgileri sahip olunan kriterlere göre tarayabiliyor. Böylelikle Aday Takip Sistemi’ne uygun hazırlanmış bir CV, becerilerini işverene daha rahat gösterebiliyor.

Bu durumda yalnızca İnsan Kaynakları departmanı değil, bu departmanın kullandığı sistemler de göz önünde bulundurulmalı. Bu tarz sistemler özgeçmişlerde yer alan belli başlı anahtar kelimeleri alarak işe olan uyumluluğunuzu gösterebilir. Öne çıkan anahtar kelimeler iş başvurusuyla eşleştiğinde size işe alım sürecinde fayda sağlayabilir.

CV’NİN TASARIMINI SADE TUTUN

Dikkat çekici bir CV hazırlamak, çok fazla renk ve grafik kullanmak anlamına gelmez. Aksine sade, düzenli ve kolay okunabilen bir tasarım çoğu iş başvurusu için daha kullanışlıdır.

Başlıkların belirgin olması, bölümler arasında yeterli boşluk bırakılması ve yazıların rahat okunması önemlidir.

Özellikle CV’de çok uzun paragraflar kullanmak yerine kısa açıklamalar ve maddeler tercih edilebilir. Böylece işveren, adayın deneyimlerini ve becerilerini daha kısa sürede inceleyebilir.

Tasarımın sade olması yalnızca işverenlerin daha rahat okuyabilmesi için değil, Aday Takip Sistemi’nin de CV’nizi daha rahat okumasına yarayacaktır.

DOSYA FORMATINI BELİRTİLDİĞİ GİBİ DÜZENLEYİN

Bazı ilanlarda CV formatının ne olmasının istendiği açık bir biçimde belirtilir. Hazırladığınız özgeçmiş dosyası sizlere belirtilen formatın dışına çıkmamalıdır. Eğer PDF isteniyorsa PDF, Word dosyası uygunsa da Word tercih edilmelidir.

Bu aşamada dikkat edilmesi gereken bir diğer nokta dosyanın adı olacak. İşverenlerin sizin hakkınızda gördüğü ilk şey dosyanızı nasıl kaydettiğiniz olacak. Bu yüzden dosya adını koyarken bilgisayarınıza kaydettiğiniz herhangi bir dosya gibi isim vermekten ziyade, adınız ve soyadınızı belirten örnek olarak “isim_soyisim_CV” gibi bir seçenek tercih edilebilir.

REFERANSLARINIZI EKLEYEBİLECEĞİNİZ BİR ALAN EKLEYİN

Referanslar gelecekteki işverenlerin dikkatini çekebilecek en önemli noktalardan bir tanesidir. Eğer referanslarınız varsa, bunlar için ayrı bir alan açıp şirket ismi, referans veren kişinin pozisyonu, adı, numarası ve e-posta adresi gibi bilgileri eklemeniz yararlı olacaktır.

Yine diğer konulardaki gibi, referansları eklerken başvurulan pozisyonla ilgisi olanlar üste çıkarılmalıdır. Ayrıca önceden çalıştığınız şirketlerden, akademisyenlerden ya da staj yapılan kurumlardan referans alacaksanız, bunu kesinlikle ilgili kişilere açık bir biçimde belirtmelisiniz. Sizlere referans olacak insanları seçerken de geçirdiğiniz deneyimi en iyi şekilde açıklayabilecek insanları tercih etmelisiniz.

Pozisyon için referans talep edilmiyorsa CV’nizde bir yere “Referanslar talep üzerine paylaşılacaktır.” gibi bir not ekleyebilirsiniz.

YAZIM HATALARINI MUTLAKA KONTROL EDİN

CV hazırlandıktan sonra yapılması gereken son kontrollerden biri de yazım ve imla hatalarını düzeltmektir. Küçük gibi görünen yazım yanlışları, özellikle kurumsal pozisyonlara yapılan başvurularda CV’nin genel görünümünü de olumsuz etkileyebilir.

Telefon numarası ve e-posta adresinin doğru yazıldığından da emin olmak gerekir. İşverenin adaya ulaşmasını engelleyecek tek bir rakam veya harf hatası bile başvurunun karşılıksız kalmasına neden olabilir.

CV’Yİ GÖNDERMEDEN ÖNCE SON KEZ İNCELEYİN

Başvuru yapılmadan önce CV’nin tamamını bir kez daha okumak faydalı olacaktır. Özellikle başvurulan pozisyonla ilgili deneyimlerin yeterince öne çıkarılıp çıkarılmadığı kontrol edilebilir.

Bu aşamada dosya ismi, yazım hataları, tarih hataları ya da format hataları gibi noktalar dikkatle incelenmelidir. Hazırladığınız özgeçmişi bir işveren gözüyle incelemek hataları görmenizi kolaylaştırabilir.

Bazen bir özgeçmiş hazırlanırken adaylar nereden başlayacaklarını bilemeyebilirler. Böyle bir durumda ilham almak için farklı taslaklardan yararlanmak isteyen adaylar, hazır cv örnekleri üzerinden kendi özgeçmişleri için fikir edinebilir. Bu taslakları görerek daha iyi planlanmış özgeçmişler hazırlamak mümkün olacaktır.

İYİ BİR CV, BAŞVURUNUN İLK ADIMIDIR

KKTC’de iş arayanlar için hazırlanan CV’nin çok uzun veya gösterişli olması gerekmiyor. Asıl önemli olan, adayın deneyimlerini, eğitimini ve sahip olduğu becerileri açık, doğru ve düzenli bir şekilde ortaya koyabilmesi.

Başvurulan pozisyona göre düzenlenen, gereksiz bilgilerden arındırılmış ve kolay okunabilen bir CV, işverenin aday hakkında kısa sürede fikir edinmesini kolaylaştırabilir. Bu nedenle CV hazırlarken yalnızca ne yazıldığına değil, bilgilerin nasıl sunulduğuna da dikkat etmek gerekiyor.